Executive Assistant with Zoho CRM Expertise - Remote in Bali (Canggu, Ubud, Denpasar & Surrounding Areas)

Rhino Squad, sebuah tim inovatif yang berbasis di Bali, sedang mencari seorang Executive Assistant yang ahli dalam Zoho CRM untuk mendukung Jennifer, seorang pemimpin yang dinamis, dalam mengelola operasional sehari-harinya dengan keahlian, efisiensi, dan diskresi. Di Bali, Anda akan bekerja secara remote dari lokasi favorit Anda di Canggu, Ubud, Denpasar, atau sekitarnya.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk Jennifer, membantu mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua detail operasional berjalan lancar. Anda juga akan menjadi ahli dalam menggunakan Zoho CRM untuk mengelola data klien, melacak interaksi, dan menghasilkan laporan yang diperlukan. Keahlian Anda dalam Zoho CRM akan sangat berharga dalam membantu tim kami meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada misi kami. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan tertib, kami ingin Anda bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk Jennifer, memastikan semua detail acara dicatat dengan rapi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua pesan dan permintaan ditanggapi dengan tepat waktu.
• Menggunakan Zoho CRM untuk mengelola data klien, melacak interaksi, dan menghasilkan laporan yang diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, memastikan semua tugas dan tenggat waktu tercapai.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk Jennifer, memastikan semua detail perjalanan terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara, termasuk pengiriman undangan, pengelolaan RSVP, dan pengelolaan daftar hadir.
• Memberikan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan perangkat lunak dan peralatan, serta pemecahan masalah teknis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Zoho CRM, termasuk mengelola data klien, melacak interaksi, dan menghasilkan laporan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
• Kemampuan organisasi yang tinggi, dengan kemampuan untuk mengatur banyak tugas secara bersamaan.
• Kemampuan analitis yang baik untuk memecahkan masalah dan membuat keputusan yang tepat.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan perjalanan adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau multikultural adalah nilai tambah.
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait