Executive Personal Assistant to President Director

PT Sentra Modal Harmoni, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Executive Personal Assistant to President Director yang sangat terorganisir, proaktif, dan teliti. Anda akan menjadi bagian dari tim eksekutif kami dan memberikan dukungan komprehensif kepada President Director kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dekat dengan kepemimpinan senior, memastikan operasi harian berjalan lancar, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa kebutuhan dan prioritas kepemimpinan kami dipenuhi dengan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola kalender eksekutif, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang komprehensif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif, termasuk mengatur pertemuan dan memastikan bahwa semua janji tertunda ditindaklanjuti.
• Memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada President Director, termasuk mengelola dokumen, email, dan komunikasi lainnya.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa kebutuhan dan prioritas kepemimpinan dipenuhi dengan efisien.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen kalender dan komunikasi seperti Microsoft Outlook dan Google Workspace untuk mengatur jadwal dan komunikasi.
• Memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar operasional perusahaan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dan operasional.
• Mengelola dan memelihara arsip dokumen dan komunikasi penting.
• Memastikan bahwa semua kebutuhan logistik dan operasional kepemimpinan dipenuhi dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di tingkat eksekutif.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam mengelola kalender eksekutif dan mengatur pertemuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Outlook dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan kepemimpinan senior.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien dan teliti.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip penting.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan memiliki prioritas yang tinggi.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan berbagai tingkat kepemimpinan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait